一文解决强积金办理所有难题，
合规经营从此无忧
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作为香港公司雇主，你是否曾经为强积金办理问题头疼过？
资料准备不全被退回？分不清BR和CI是什么？担心错过缴费期被罚款？对公账户没开好不知道如何处理？
根据香港强积金法规，雇主逾期登记或供款最高可罚款50万港元及监禁。别担心，本文为你整理了强积金办理全攻略，从为什么办、准备什么、到什么流程，让你合规经营，省时省心！
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一、为什么香港雇主必须办理强积金？
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强积金（MPF）是香港《强制性公积金计划条例》规定的"雇主+雇员强制参与的退休保障计划"，简单说就是"香港版职场退休储蓄"，不办理即属违法！
合规要求：只要你有1名及以上雇员（包括雇主自身作为雇员），必须在雇佣开始后60天内完成强积金登记。
资金归属：雇主和雇员缴的钱，最终都在雇员的强积金账户里，全归雇员个人所有，未来离开香港或65岁退休可一次性取出。
不办理的后果：不办理强积金是严重违法行为，会影响公司正常运营（如银行开户、业务合作），可能面临高额罚款，甚至刑事起诉及监禁。
扣税福利：雇员的强积金供款，在计算薪俸税时可抵扣，每年扣税上限为港币60000元（帮员工省税，也能留住好人才）。
二、办理前必备资料清单（避免退件！）
很多雇主因为资料漏带或不规范而被退件！我们为你整理了公司+个人资料清单，按这个准备，一次通过不返工：
1. 香港公司的BR文件（商业登记证）：需带"业务性质"，准备复印纸质版1份+扫描电子版1份
2. 香港公司的CI文件（注册证书）：准备复印纸质版1份+扫描电子版1份
3. 雇主/雇员的香港居民身份证正反面：复印纸质版1份+扫描电子版1份
4. 雇主/雇员的内地身份证正反面：复印纸质版1份+扫描电子版1份
5. 雇主/雇员的港澳通行证或护照正反面：需有最新签注，复印纸质版1份+扫描电子版1份
6. 占股25%以上的股东证件：提供香港身份证副本（扫描电子版1份），如无香港身份证则提供护照（扫描电子版1份）
7. 公司对公账号信息（文字）：提供开户行名称、银行账号（没开好可后续补）
8. 雇主董事信息（文字）：姓名、联系电话、邮箱、详细住址
9. 雇主股东信息（文字）：姓名、占股比例、联系电话、邮箱、详细住址
10. 雇员信息（文字）：职位、联系电话、邮箱、详细现住址、缴纳强积金薪资基数、缴纳起始年月日
11. 公司业务说明（文字）：若公司为贸易类，需说明具体贸易产品名称
12. 公司注册补充文件（电子版）：新公司提供"法团成立表格（NNC1）"，老公司提供"周年申报表（NAR1）"
13. 签字盖章材料扫描：所有签字盖章后的纸质版材料
14. 纸质原版材料快递：扫描确认无误后，将纸质原版材料按要求邮寄。
三、办理流程：3步搞定，专业团队全程协助
不用自己研究复杂步骤，跟着下面流程走即可：
Step 1：资料提交+免费做申报表
你按上述要求，将「1-6扫描件+7-11文字+12电子版」发给专业团队，他们会：逐一核对资料（比如BR有没有"业务性质"、股东证件是否齐全、签注是否最新等），避免因资料缺漏被退回；免费制作强积金申报表，同时发你签字盖章指引。
Step 2：扫描确认+邮寄纸质资料
按"签字盖章指引"完成签字盖章后，先将所有纸质材料扫描发至对接微信群，专业团队帮你进行再次确认，确认无误后再邮寄，避免返工。邮寄后请将运单号发至群内，方便跟踪物流。
Step 3：缴费跟进，避免逾期
首次缴费：开户后60天内缴都无滞纳金！首月只有雇主缴（比如薪资3万，缴1500港币）；次月起雇主+雇员各缴5%（合计3000港币/人）。
缴费方式：常用2种：① 中银缴付账单：按"【强积金】-缴付账单缴费指南"操作；② 非中银直接转账：（⚠️转账备注"11位强积金计划编号"）
后续提醒：每月中旬主动提醒你缴费；等对公账户开好后，帮你办"直接付款授权"，生效后自动扣款（只需保证账户有钱，扣款异常会及时联系你）。
四、常见问题及解决方案（避免踩坑！）
1. 对公账户没开好：不用等待！前期手动缴费即可。
2. 新增雇员怎么加：只需提供新雇员的证件扫描件+部分文字信息，免费做新申报表，签字盖章后寄来就行。
3. 个人登录密码忘记：有香港电话可直接在平台重置，没有就打积金局电话1832622（需雇员本人打，核对身份信息）。
4. BR漏"业务性质"或股东证件缺失：这是高频退件原因，核对资料时会重点查，帮你提前补全。
5. 担心缴费逾期：开户后60天内缴首月无滞纳金，后续每月提醒，直付生效后自动扣，不用记日期。
五、真实案例分享
案例一：某初创贸易公司因BR证上缺少"业务性质"被多次退件，后经专业团队指导，补充材料后一次通过，节省了近一个月时间。
案例二：一家餐饮企业因对公账户未开好，担心无法办理强积金，经指导采用手动缴费方式先行办理，避免了逾期罚款。
案例三：某科技公司忘记为一位新入职员工办理强积金，差点面临高额罚款，专业团队及时帮助补充申报，化解了合规风险。
作为持牌中介，不赚差价，全程免费帮你办：
免费核对资料：避免漏项、错项导致退件；免费制作申报表：按要求填好，附签字指引；免费跟进流程：物流跟踪、缴费提醒、直付授权办理；免费解答问题：有任何疑问，在微信群内咨询。
现在办理强积金，不用研究流程、不用担心资料错漏、不用记缴费日期，合规办理，省心又省钱！
【温馨提示】本文仅供参考，具体办理要求可能因实际情况和政策变化而调整，建议办理前咨询专业机构或查阅积金局最新指南。
